Choisir le bon plugin d'espace membre pour WordPress

Pourquoi créer un espace membres sur un site WordPress ?

La mise en place d’un espace membres au sein d’un site WordPress peut être très intéressant dans de nombreux cas notamment dans le cadre d’un site internet géré par : 

• une association
• une municipalité
• un syndicat
• un intranet internet d’entreprise
• etc.

L’espace membres permet d’avoir une diffusion restreinte d’informations allant d’articles d’actualités à des documents (pdf, photo, vidéos…) à des utilisateurs précis. Les utilisateurs étant triés par groupe d’utilisateurs, les droits d’accès sont alors donnés aux groupes avec plus ou moins de droits en fonction du groupe ciblé. Les utilisateurs héritent donc des droits de leur groupe de rattachement.

Cela permet aux administrateurs de gérer rapidement et facilement les documents et les informations à diffuser dans le cadre de la vie du site internet. 

Autre point fort, chaque membres a un accès privatif avec son propre identifiant et mot de passe. Ainsi, même s’il appartient à un groupe, l’administrateur du site peut ainsi lui ouvrir un accès ou l’empêcher de venir par exemple dans le cadre d’une adhésion non renouvelée.

Comment créer un espace membres avec WordPress ? Choisir un bon plugin !

Il existe de nombreux modules (ou plugin) WordPress permettant de créer un espace membres. Notre agence web OXIWIZ intervenant régulièrement dans la mise en place de site internet avec des espaces membres sur-mesure, nous savons combien il est compliqué de s’y retrouver pour choisir le bon plugin d’espace membres WordPress.

Les plugins de qualité sont tous payants. Ce fait est un incontournable si déjà on veut avoir un espace membres qui soit bien construit et pérenne dans le temps ! Pour ce qui est du module, nous notons que la plupart sont malheureusement trop compliqués à utiliser pour les utilisateurs finaux voir incompréhensible car non traduits en français car développé par des Russes, Chinois, etc.

Nous recommandons fortement d’utiliser et choisir un plugin d’espace membres en français respectueux également du RGPD qui s’impose légalement à toutes les sociétés en Europe. Choisir un module inadapté ou codé sans aucun respect des lois françaises peut engendrer de lourdes conséquences sur les administrateurs notamment avec un risque considérable au niveau du traitement des données personnelles. Notre agence web OXIWIZ choisit systématiquement des modules conformes aux lois françaises, robustes et fiables.

Une fois le plugin d’espace membres WordPress identifié, il convient de vérifier les fonctionnalités indispensables qu’il doit offrir :

• gestion des profils personnalisables
• restriction des pages, articles et médias aux groupes
• connexion par login et mot de passe
• etc.

Ensuite, il convient de l’installer. Nous vous conseillons fortement de procéder à une sauvegarde avant tout déploiement de modules. Une sauvegarde complète des fichiers et de la base de données.
Vient enfin la configuration de l’espace membres coté administration. Cette dernière doit se faire parfaitement afin de ne pas diffuser des documents ou informations au public ou aux mauvaises personnes.

Se faire aider par un professionnel du digital tel que notre agence web OXIWIZ assure une sécurité pour déployer un espace membres dans les règles et correspondant au cahier des charges du projet d’espace communautaire membres.

Et une fois que vous aurez réussi la mise en place de votre espace membres, vous pourrez alors faire la danse de la victoire !